Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında yurtdışında bir üniversitede eğitim görmek için başvuran hibeli veya hibesiz tüm öğrenciler tarafından okulunuzun Erasmus Ofisi giden öğrenci birimine teslim edilmesi gereken belgeler bulunmaktadır. Bu belgeler tamamlanmadığı takdirde Erasmus değişim programından yararlanmanız mümkün değildir. Öncelikle bu yazıda Erasmus sınavını kazandığınızı ve bir okula yerleştirildiğinizi varsayarak ders seçme işlemleri hakkında bilgi vereceğim. Erasmus programının belki de en zorlayıcı kısımlarından birisi ders seçme ve eşleştirme işlemidir. Bazı üniversiteler ve Erasmus koordinatörleri bu konuda hassas olabilirken bazıları da esnek olabiliyor. Aslında eşleşen derslerin belirlenmesi işlemini okul tercihi yapmadan önce yapmak size büyük yarar sağlar. Çünkü çoğu zaman gideceğiniz üniversitede tüm dersleriniz bulunmayabiliyor. Bu da Erasmus koordinatörlerinin ders seçimini kabul etmemesine kadar varıyor. Hatta tercih ettiğiniz okulu değiştirmek zorunda kalabiliyorsunuz. Bu değiştirme işlemi hiç basit değil çünkü yeni tercih edeceğiniz okul için boş kontenjan olmayabilir. Ders seçme işleminde AKTS(ECTS) ile seçimler yapılıyor. Öncelikle gideceğiniz üniversitenin web sayfasından uluslararası öğrenciler veya Erasmus kısımlarından ders programlarını, açılan dersleri ve ders içeriklerini incelemelisiniz. Ancak karşı üniversitenin sunduğu ders içeriklerinin İngilizce dilinde olmasına özen gösterin. Gideceğiniz üniversitenin Erasmus ofisinden mail ile içeriklerin ingilizcesini istediğiniz takdirde de size göndereceklerdir. Polonya’da kazandığım Katowice İnstitute of İnformation Technologies isimli okulda ders içeriklerinin sadece Lehçe olması nedeniyle Erasmus koordinatörüm ders eşleştirmeye onay vermedi. Bu nedenle tekrar tercih yaparak Romanya Targu Mureş’te bulunan Petru Maior University’ye yerleştim. Bu zorlukları yaşayan birisi olarak gideceğiniz üniversiteyi iyi araştırmanızı tavsiye ederim.
Ders eşleştirme için 3 altın kural vardır;
- Gidilecek üniversitedeki dersin ismi ile kendi bölüm müfredatınızdaki dersin ismi aynı ise eşleşme sağlanır.
- Derslerin isimleri farklı ancak içerikleri aynı ise ders eşleştirme yapabilirsiniz.
- Bitirme projesi veya tezi gibi dersler için eşleştirme yaparken proje yapılan herhangi bir ders ile eşleştirme yapabilirsiniz.
Learning Agreement(Öğrenim Anlaşması) hazırlarken bir diğer dikkat edilmesi gereken konu ECTS(AKTS) uygunluğudur. ECTS Avrupa Birliği tarafından getirilen tüm okullarda verilen dersleri kredilendirmek için kullanılan bir standarttır. Her okulun kendi kredi sistemini kullanması yerine tek çeşit kredilendirme işlemi için geliştirildi. Learning Agreement(Öğrenim Anlaşması) hazırlamanın ilk aşamasında kendi okulunuzda gideceğiniz dönem için almak zorunda olduğunuz zorunlu derslerinizi ve bunların ECTS(AKTS) değerlerini belirleyin. Bu dersler mezuniyetiniz ile doğrudan ilişkili olduğu için bunların eşleştirilmesine önem verilir. Bir dönem için alınabilecek ECTS(AKTS) miktarında kendi okulunuz için toplam 30 ECTS(AKTS)’dir. Bir dönem için alınan derslerin kredilerinin 30 ECTS’nin altında veya üstünde olmaması gerekir. Ancak karşı okuldan eşleştirdiğiniz derslerde toplam 32 ECTS(AKTS)’ye kadar izin bulunmaktadır. Zorunlu dersleri seçtikten sonra seçmeli dersleri de eşleştirmeniz gerekmektedir. Okulunuzun müfredatında seçmeli ders listesinde bulunan her dersi okulunuzda açılıp açılmamasına bakılmaksızın seçebilirsiniz. Önemli olan o dersin karşı üniversitede açık olmasıdır. Geriye eşleşmeyen dersleriniz kaldığı takdirde bunları gideceğiniz okudaki başka bölümdeki derslerle eşleştirebilirsiniz. Mühendislik fakültesi bölümleri için bölümler arasında birçok ortak ders bulunmaktadır. Ayrıca bir bölümde 3 AKTS olan bir ders diğer bölümde 5 AKTS olabiliyor. Bu gibi bir durumda yüksek AKTS’li olanı seçmek kredinizi tamamlamak için size fayda sağlar. Bu önerilerimin dışında bir önerim daha olacak ama bu pek pratik bir çözüm değil ama işinize yarar. Eğer dersiniz karşı okuldaki bölümünüzde ve diğer bölümlerde yoksa yüksek lisans dersleri ile eşleştirebilirsiniz. Fakat bu dersler diğer derslere göre ağır olduğu ve o ders hakkında bir temel gerektirdiği için zorlanmanız muhtemeldir. Tüm dersleri eşleştirdikten sonra belgenin 3 nüshasını Erasmus bölüm koordinatörünüze imzalatmanız gerekmektedir. Daha sonra Erasmus bölüm koordinatörünüzün imzaladığı belgeleri kurum koordinatörlüğüne imzalatacaksınız. 3 tane olmasının sebebi 1 tanesinin Erasmus Ofis’e, 1 tanesinin bölümünüze ve 1 tanesinin de gideceğiniz üniversiteye beraberinizde götürmeniz içindir.
Erasmus bölüm koordinatörüne ve kurum koordinatörüne imzalatılan Learning Agreement belgesini gideceğiniz üniversiteye taratıp mail atmanız gerekmektedir. Gideceğiniz üniversite de onayladıktan sonra Learning Agreement belgesi Erasmus koordinatörlüğünde sizin adınıza açılan dosyaya koyulacaktır. Ayrıca 1 kopyasını da hakkınızda Erasmus’a gideceğinizin onaylandığına dair bölüm kurul kararının çıkması için bölüm koordinatörünüze teslim etmeniz gerekmektedir. Yurtdışına çıkış yapmadan önce bu anlaşmanın her iki üniversitenin bölüm ve kurum koordinatörleri tarafından imzalanan nüshasını yanınıza almayı unutmayın. Bu belgenin daha önce taranmış halini atmanız sebebiyle ıslak imzalı halini tekrar onaylanmak üzere gittiğiniz okuldaki Erasmus kurum koordinatörlüğüne teslim edeceksiniz.
Bu işlemler ilk kez yapan kişiler için karmaşık özükmektedir ama aslında belli kurallar bilindikten sonra çok kolaydır. Erasmus hakkında aklına takılan ve merak ettiğiniz soruları yorumlar kısmından sorabilirsiniz.
Bir yanıt yazın