Scrum takım üyeleri süreci destekleyen bir ortamda birlikte çalıştıklarında çevik anlayış gelişir. önceki yazılarımda da belirttiğim gibi, geliştirme ekibi üyeleri çevikliğin başarısının merkezinde yer almaktadır. Faaliyet göstermeleri için doğru ortamı yaratmak gereklidir. Çevik yapı için en uygun çalışma ortamlarını tasarlama konusunda uzman olan kişileri bile işe alabilirsiniz. Mümkünse, scrum takımının fiziksel olarak bir araya getirilmesi gerekir. Bir scrum takımı bir araya getirildiğinde, aşağıdaki uygulamalar desteklenir;
- Yüz yüze iletişim
- Günlük scrum toplantısını oturarak yapmak yerine ayakta durarak yapmak
- İletişim için basit, düşük teknolojili araçları kullanmak
- Scrum takım üyelerinden açıklamalar almak
- Kimlerin üzerinde çalıştıklarının farkında olmak
- Bir görevle ilgili takım üyelerinden yardım istemek
- Başkalarını görevleriyle desteklemek
Bütün bu uygulamalar çevik süreçleri destekler. Herkes aynı bölgede yer aldığında, soru sorulması ve anında cevap alınması çok daha kolay olur. Soru karmaşıksa, yüz yüze görüşme, bir e-posta yoluyla sormadan çok daha faydalıdır.
Scrum takım üyeleri aynı fiziksel alanda ise, sizin için olabildiğince ideal bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz. İlk adım, scrum takımına özel bir alan yaratmaktır. Mümkünse, scrum takımının bir proje odası veya scrum odası olarak adlandırılan kendi odası olmalıdır. Scrum ekibi üyeleri, bu proje odasında ihtiyaç duydukları kurulumu yaratırlar, duvarlara beyaz tahtalar ve bülten tahtaları yerleştirir ve mobilyaları istedikleri gibi yerleştirirler. Ayrı bir oda mümkün değilse, kenarlarda çalışma alanları ve ortada bir masa veya işbirliği merkezi olacak şekilde çalışma ortamının düzenlenmesi işe yarar. Sahip olduğunuz durum mükemmel olmaktan uzak olabilir, ancak ideale ne kadar yakın olabileceğinizi görmek için çaba sarfetmeye değer. Örneğin bir müşteri odası ve bir proje odası ayırmak ve geliştiriciler için birden fazla monitöre 10,000 liralık yatırım yapmak verimliliği arttırdı, bu da şirkete neredeyse 2 ay kazandırdı ve 60.000 liralık tasarruf sağladıysa bu yatırım için oldukça iyi bir geri dönüştür. Yani çevik bir ortam yaratmaya harcanandan daha fazlasını proje boyunca tasarruf edebilirsiniz.
Geliştirme ekibinin mutlaka yapması gereken işe odaklanması gerekiyor. Çevik tabanlı metodolojiler, yüksek verimli çalışma için bir yapı oluşturmak üzere tasarlanmıştır. Bu üretkenliğe en büyük tehdit, dikkat dağıtıcı unsurlardır. Çevik bir ekip, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak için Scrum Master’a gereksinim duyar. Dikkat dağıtan unsurlar şunlardır;
Çoklu projeler : Geliştirme ekibinin tek bir projeye % 100 adanmış olduğundan emin olun. Geliştirme ekibini birden fazla proje, operasyon desteği ve özel görevler arasında bölmeyin.
Çoklugörev : Geliştirme ekibinin tek bir göreve odaklanmasını sağlayın. Bir görev panosu, devam etmekte olan görevleri izlemenize yardımcı olabilir ve bir kerede birden fazla görev üzerinde çalışılıp çalışılmadığını gösterir.
Aşırı Denetim: İterasyon hedefleri üzerinde karara vardıktan sonra geliştirme ekibi üyelerini yalnız bırakın; onlar kendilerini organize edebilirler. Geliştirme ekibine müdahale etmeyin veya başkalarının bunu yapmasına izin vermeyin. Günlük scrum toplantısı, ilerlemeyi değerlendirmek için yeterli fırsat sağlar.
Yönetim: Geliştirme ekibini yönetimden gelen doğrudan taleplerden koruyun (yönetim ekip üyelerine mükemmel performansları için bir bonus vermek istemediği sürece 😍).
Scrum takım üyeleri, günün proje ihtiyaçlarına cevap vermelerine yardımcı olan hareketli bir ortama ihtiyaç duyar. Çevik bir takım ortamı tam anlamıyla mobil olmalı:
- Hareketli masaları ve sandalyeleri kullanarak insanların hareket edip boşlukları yeniden düzenleyebilmelerini sağlayın.
- Kablosuz bağlantı sağlayan dizüstü bilgisayarları alın, böylece scrum ekibi üyeleri onları kolayca taşıyabilir.
- Büyük bir mobil beyaz bir tahtaya da ihtiyaç var.
Bu hareketli ortam ile scrum takım üyeleri, düzenlemelerini gerektiği gibi yapılandırabilir. Scrum takım üyelerinin günden güne farklı üyelerle çalışacağı düşünülürse, hareketlilik önemlidir. Sabit mobilyalar gerçekleşecek iletişimleri dikte eğilimindedir. Mobil olmak, daha özgür bir ortam sağlar.
Bir yanıt yazın